Privacybeleid – NEXIFLEX

1. Toepassing van dit privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van NEXIFLEX, waaronder onze website www.nexiflex.nl en onze dienstverlening op het gebied van uitzenden, detacheren en loopbaanbegeleiding. NEXIFLEX richt zich op het verbinden van kandidaten, medewerkers, opdrachtgevers en intermediairs.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

  • onze website bezoekt;
  • contact met ons opneemt;
  • je aanmeldt als kandidaat of medewerker;
  • solliciteert op een functie;
  • gebruikmaakt van onze dienstverlening;
  • werkzaamheden verricht via NEXIFLEX;
  • als opdrachtgever of intermediair met ons samenwerkt.

Het kan daarbij gaan om de volgende gegevens:

  • naam, adres en woonplaats;
  • e-mailadres en telefoonnummer;
  • geboortedatum;
  • cv, werkervaring, opleidingen en beschikbaarheid;
  • BSN en identiteitsgegevens, voor zover wettelijk vereist;
  • bankgegevens en loonheffingsgegevens;
  • contract-, plaatsings- en salarisgegevens;
  • urenregistratie en andere werkgerelateerde informatie;
  • communicatiegegevens;
  • IP-adres, browsergegevens en apparaatkenmerken bij bezoek aan onze website.

3. Grondslagen voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • jouw toestemming;
  • gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening, beveiliging en relatiebeheer.

4. Doeleinden van verwerking

NEXIFLEX verwerkt persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:

  • het werven en selecteren van kandidaten;
  • het beoordelen van sollicitaties;
  • het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten en plaatsingen;
  • het matchen van kandidaten met opdrachtgevers;
  • het voeren van personeels- en salarisadministratie;
  • het registreren van gewerkte uren en afwezigheid;
  • het onderhouden van contact met medewerkers, kandidaten, opdrachtgevers en intermediairs;
  • het voldoen aan fiscale, arbeidsrechtelijke en andere wettelijke verplichtingen;
  • het verbeteren van onze website, systemen en dienstverlening;
  • het verzenden van serviceberichten en relevante updates.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij kunnen gegevens delen met bijvoorbeeld:

  • opdrachtgevers waar kandidaten of medewerkers worden voorgesteld of geplaatst;
  • salarisverwerkers en accountants;
  • IT- en hostingpartijen;
  • softwareleveranciers voor planning, urenregistratie en HR-processen;
  • arbodienstverleners of andere relevante verwerkers;
  • overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, wanneer dat wettelijk verplicht is.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

6. Beveiliging

NEXIFLEX neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Onze website is beveiligd en NEXIFLEX communiceert op de site ook dat zij voldoet aan de NEN-4400-1 norm en geregistreerd is bij de Stichting Normering Arbeid (SNA).

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

In hoofdlijnen hanteren wij de volgende termijnen:

  • sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of langer als daarvoor toestemming is gegeven;
  • personeels- en salarisgegevens: conform de wettelijke bewaartermijnen;
  • fiscale en administratieve gegevens: 7 jaar indien wettelijk vereist;
  • contactverzoeken: tot maximaal 1 jaar na de laatste correspondentie, tenzij langer nodig is.

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

  • inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
  • jouw gegevens te laten corrigeren;
  • jouw gegevens te laten verwijderen, voor zover dat wettelijk mogelijk is;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • jouw toestemming in te trekken;
  • gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken;
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder. Wij reageren in beginsel binnen 30 dagen.

9. Cookies en websitegebruik

Bij bezoek aan onze website kunnen functionele en analytische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browserinformatie en apparaatgegevens. Deze gegevens gebruiken wij om de website goed te laten functioneren, te beveiligen en te verbeteren. De Lots-pagina noemt vergelijkbare webgegevens ook expliciet als onderdeel van het privacybeleid.

Indien NEXIFLEX cookies gebruikt waarvoor toestemming vereist is, informeren wij je daarover via een cookiemelding of apart cookiebeleid.

10. Wijzigingen

NEXIFLEX behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren je deze pagina regelmatig te bekijken.

11. Contactgegevens

NEXIFLEX BV
Donklaan 78
2254 AD Voorschoten
E-mail: info@nexiflex.nl
Telefoon: 071-2034028